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法迈普法｜疫情下企业复工必备法律文书模板

文章来源：本站人气：1686发表时间：2020-03-05 16:22:17【小 中 大】

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预防新型肺炎疫情告知书

各位同事：

你们好，近日，新型冠状病毒在全国范围内蔓延，亿万人民的工作和生活受到了重大影响。为全力做好新型冠状病毒肺炎预防工作，遏制疫情扩散，确保全体员工的身体健康和生命安全，现就新型肺炎疫情预防工作通知如下：

一、思想上要高度重视，切不可掉以轻心。近一个月来的疫情传播情况证明，这种新型病毒具有很强的传染性。如果不加强防控，一旦传播开来，后果将十分严重。

二、请大家在接下来的假期不要外出旅行，不要去人员较多的公共场所，特别是有空调的封闭式场所。

三、为预防疫情蔓延，请各位同事及时填写《春节期间员工家庭去向统计表》，并于月日时发送该表至公司人力资源部。

四、请有湖北接触史的同事密切注意自身健康状况，若有异常情况请及时向公司人力资源部报备。

五、员工复工前，公司将对办公场所统一消毒，复工后，公司所有员工进入及离开办公区域前均需测量体温，带好口罩，复工期间，所有人员需勤洗手，如无必要，各位同事之间请邮件、微信或电话联系，避免在办公区域内到处走动。

抗击疫情是我们每位人员应尽的责任，请各位同事严格遵守公司规定，共同努力，共度难关。

公司

2020年月日

员工涉疫信息调查表

各位同事：

你们好，为配合国家及本地区关于防控疫情相关政策，需要向各位同事收集相关信息，以安排公司下一步的工作。请各位员工在收到本通知起3日内，根据真实情况填写如下信息：

请您根据本司规章制度规定及此次疫情政策，及时配合公司提供相关材料，服从管理安排。我们希望您和公司能做好健康、工作的双协调。我们相信，我们能共同打好这一次防疫战，将疫情影响降低到最小。

XXX公司

2020年月日

员工复工前的去向统计表

员工体温监测情况统计表

在家灵活办公/值班通知书

各位同事：

你们好，基于目前新型冠状病毒感染的肺炎疫情形势，为确保员工健康和安全，经讨论，公司决定，2月日- 日启动在家办公机制，暂定2月日返岗上班。同时相关延迟返岗工作机制会根据国家疫情变化以及国家相关政策进行适时调整。

公司

2020年月日

在家灵活办公/值班协议书

甲方：

乙方：

甲乙双方于年月日签订（□固定期限、□无固定期限、□以完成一定任务为期限）的劳动合同。现因新型冠状病毒感染肺炎极具传染性，为做好新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控工作，关注每一位员工的生命安全和身体健康，同时妥善处理好疫情防控期间劳动关系问题，促进劳动关系和谐稳定，经甲乙双方友好协商，就相关事宜签订如下协议，以资共同遵守。

一工作地点及方式

1.1经双方协商，乙方于2020年月日2020至年月日期间，采用在家线下办公及线上网络办公相结合的形式。上述期限届满，若疫情仍未好转，或政府采取的隔离措施未结束等原因仍须继续采用在家办公的，双方同意按照本协议继续履行。

1.2上述期限长于劳动合同期限的，则劳动合同期限相应顺延。

1.3政府采取的隔离措施结束，达到安全生产条件的，或基于公司生产经营需要，甲方有权提前一天通知乙方返回公司，乙方应配合甲方的重新安排。

1.4若乙方未按照通知时间按时返回公司工作岗位的，或者未按照甲方的规定/要求履行请假手续的，公司有权按照严重违纪解除劳动关系。

2.工作内容

2.1在在家办公期间，乙方应努力完成甲方指派的工作任务，应完成下列工作或任务如下：

2.2在家办公期间乙方要严格遵守国家的各项法律、法令，认真执行企业各项规章制度，服从管理。该期间乙方不得在甲方以外的其他公司任职；不得泄露甲方的商业秘密；如有违反甲方可依据公司规章制度对乙方进行处理，达到解除条件的解除劳动合同。

2.3甲方根据生产经营的需要可以安排乙方临时性工作任务。 2.4甲方可以根据经营情况或乙方的实际工作情况对乙方的工作岗位、工作地点进行调整，乙方同意其工资待遇随之变动。

3.工作时间

双方确认，每天时至时为核心工作时间，乙方保证该时间段内必须处于工作状态，同时于每日时和下午时汇报当日工作事项。

4.在家办公期间的待遇

4.1在家办公期间甲方向乙方发放基本工作，标准为：人民币元/每月。

4.2 甲方依法为乙方缴纳社会保险。

4.3 乙方不再享受各项补（津）贴、奖金等待遇。

4.4乙方返回公司上岗工作后，按新的工资待遇执行，不再执行上述标准。

5.附则

5.1本协议一式二份，协议各方各执一份。各份协议文本具有同等法律效力。

5.2本协议经各方签署后生效。

甲方：

年月日

乙方：

年月日

年休假安排通知书

xxx先生/女士：

根据《XXXXX 通知》规定，经核算您 2020 年可享受法定年休假天数为天、公司福利年休假天数为天（如有），剩余年休假天数共计天。在春节假期延长期满后，公司将安排您优先休法定年休假，待法定年休假休完后继续休福利年休假（如有）。假期结束返岗上班，如公司有其他安排，将提前与您沟通。

如您春节假期因回乡探亲、出国旅游、聚会等情形离开公司所在地的，烦请在休假期内返回，并进行自我隔离和观察。

特此通知

xx 公司

2020 年月日

-----------------------------------------------------------------

年休假安排确认书

xxxx公司

本人已经收到公司发送的《关于年休假安排通知书》，本人对此安排表示同意。

本人确认2020 年月日至 2020 年月日为本人 2020 年度的带薪年休假。休假期间，本人依法配合政府的实施隔离措施或其他紧急措施要求，并注意自身的健康及安全。

员工(签字按手印):

2020 年月日

关于公司停工、停产的通知

各位员工：

受新型冠状病毒感染的肺炎疫情影响，本公司客观上已无法正常开展生产经营。同时，为配合此次新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控工作，有效减少人员聚集，阻断疫情传播，本公司决定于2020 年月日至 2020 年月日停工、停产。如公司提前复工，或需延长停工、停产时间，将另行通知。

期间，公司将按照国家和XX 省市有关规定支付工资或生活费。公司继续为员工缴纳社保及住房公积金。

特此通知

XXX公司（盖章）

年月日

待岗协议

甲方：

联系人：

邮箱：

乙方：

身份证号：

邮箱：

乙方受到本次疫情防控措施的影响，不能返岗时间较长。经甲乙双方协商一致，确认暂缓乙方的返岗，临时进行天的待岗，即从2020年月日至2020年月日期间，乙方无需提供劳动。该期间，甲方将按照原基本工资标准的 %向乙方发放待岗工资。

如乙方于甲方向乙方邮件发送本协议内容起1天内，回复确认本邮件，回复内容为：“已与公司达成一致，同意待岗”，视为本《待岗协议》生效。

并在空白纸张上抄写“已与公司达成一致，同意待岗，并署名及时间”拍照作为附件同邮件一并发送。

如乙方未在1天内回复的，视为双方就待岗协商不一致。无其他法定特殊情况的，乙方仍需按照在2020年月日起返岗上班，否则甲方有权按照缺勤处理。

如在待岗期间有其他特殊情况（如新的法规政策调整，或疫情得到有效控制的），双方将根据新的情况对待岗协议进行变更。

甲方：乙方：

试用期中止协议书

甲方：（公司名）

乙方：（员工姓名）

身份证号：

鉴于：

双方于年月日签订了为其年的劳动合同，劳动合同期限为年月日至年月日，其中试用期为月，即年月日至年月日。双方均认可，前述试用期是双方相互考察的期间。根据国家和市有关政府部门对防控新型冠状病毒感染肺炎疫情的要求，甲乙双方劳动合同客观上无法正常履行且将持续一段时间，将直接导致试用期相互考察的目的难以实现。

甲乙双方经平等自愿、协商一致，就试用期中止等相关事宜达成如下协议，以兹共同遵守：

一、甲乙双方同意自2020 年月日起试用期中止，至本次疫情稳定且甲方通知乙方返岗上班之日结束，该段期间从劳动合同约定的试用期扣除。如前段期间因疫情及/或政府防控要求变化提前或延后，则前述试用期中止期间相应提前或延后，具体时间以甲方发出的《试用期恢复履行通知书》为准。中止期间乙方在家待岗，并配合当地政府就疫情防控采取的措施，按时向公司部门主管或领导报备身体状况。

二、双方确认，试用期中止期间，甲方仍然应当为乙方依法缴纳社会保险、住房公积金（如有）。

三、试用期中止期间，如甲方安排乙方居家工作的，按照元/月（税前）的标准向乙方支付工资。如甲方安排其他灵活工作方式的（指：），按照元/月（税前）的标准向乙方支付工资。如甲方未安排乙方提供劳动的，按照元/月（税前）的标准向乙方支付生活费。

四、双方确认，除本协议约定的内容外，劳动合同约定的其他事项不变。

五、本协议是双方真实意思的表示，不存在重大误解、显失公平等情形。

六、本协议由双方通过邮件形式签订，甲方发送至乙方电子邮箱后，乙方邮件回复“同意试用期中止协议书”后成立并生效。乙方在空白纸张上抄写“已与公司达成一致，同意待岗，并署名及时间”拍照作为附件同邮件一并发送。

甲方（签章）：乙方（签字）：

年月日年月日

劳动合同中止协议书

甲方：

乙方：

为有效开展“新型冠状病毒感染的肺炎”防控工作，减少人员聚集，阻断疫情传播，现经甲乙双方沟通，就暂时中止双方劳动合同履行的问题上，共同确认如下内容：

一、乙方于年月日入职甲方公司，双方最近一份劳动合同截止日期为年月日。

二、经双方协商一致，同意中止劳动合同的履行。劳动合同中止时间自2020年月日开始至 “新型冠状病毒感染的肺炎”疫情有根本性控制及改善为止。

三、劳动合同中止期间，乙方不提供劳动，甲方无需向乙方发放工资；乙方应及时向甲方缴纳保险包括养老、医疗、生育和工伤保险以及住房公积金的个人部分。

四、本协议履行期间，如甲方认为有恢复劳动合同履行条件（如疫情缓解），甲方可提前十日通知乙方终止本协议，协议终止后双方应继续履行原劳动合同，乙方应遵守甲方的指令与安排。

五、本协议由双方通过邮件形式签订，甲方发送至乙方电子邮箱后，乙方邮件回复“同意”后成立并生效。

甲方联系人：

乙方联系人：

调薪确认书

本人（身份证号：），因公司受疫情影响，公司业务萎缩，企业入不敷出，经与我协商，对薪酬结构和数额做以下调整：

调整前薪资结构及数额：

调整后薪资结构及数额：

由员工通过邮件形式签订，甲方发送本《调薪确认书》至乙方电子邮箱后，乙方邮件回复“本人对以上调整后公司支付给本人的薪资项目（结构）及各项数额均无异议，并承诺对薪资予以严格保密”后生效。

乙方在空白纸张上抄写“本人对以上调整后公司支付给本人的薪资项目（结构）及各项数额均无异议，并承诺对薪资予以严格保密，并署名及时间”拍照作为附件同邮件一并发送。

员工（确认人）签字：

公司盖章：

年月日年月日

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